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功能 模块
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功能说明
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详细说明
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设备申购、管理
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1、医疗器械标准分类档案
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按照卫生部标准医疗器械分类（支持45和68编码），建立设备档案
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2、年度医学装备计划、采购实施计划
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年度采购计划制定，医院每年有设备年计划，设备预算信息等表格内容可导入到系统，表中执行进程栏可根据合同和付款内容自动生存进程信息，以便设备部及时掌控购置节奏
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3、科室申请
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科室在线通过联网B/S终端（通过IE进行访问）系统填写申请。
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4、购置论证及采购审批
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根据医院的实际审批论证流程进行管理，尤其是50万以上的设备要进行可行论证，在审批方面可支持多级审批（不同金额审批级别不同，可支持自定义级别）
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5、采购询价及谈判
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按医院要求，在采购设备时，记录多家供应商询价信息，以及谈判相关文档记录。
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6、预算审批
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产生预算审批表，并交由医院审计。
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7、供应商协议或合同管理
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按供应商分类管理，合同的标的内容分类记录。
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8、送货验收
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通过验收单记录设备的详细信息。
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9、科室领用
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设备采购验收后，通过科室领用功能，产生科室领用单。
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10、固定资产入帐
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科室领用后，此设备固定资产自动入帐到此科室。
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11、采购查询、统计
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各类基本的出入库查询功能
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12、合同模板和招标模板库
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能把医院现存合同和招标模板导入系统，根据需要很方便地取用。
建立耗材招标电子表，所有项目可导入，可按我院要求进行排序、查找、汇总。
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13、合同付款期短信提醒功能
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设备质保金支付，可通过系统办理以及设备购买付款提示，系统具有合同电子档或扫描档存档功能并方便调阅，合同付款方式录入后，能自动提示付款时间，可打印付款凭证
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14、应急预案启动对定点供应商自动短信通知
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针对物资可在字典库中进行维护该物资是否为应急物资，应急储备物质能单独查询及打印列表，在启动应急预案时，可群发信息给供应商
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设备 管理
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1、设备资产卡片管理
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按医疗器械分类与代码标准（68码）对所有医疗设备建立分户电子档案，单价在5万元以上，各类档案齐全。在具体操作上，仓库完成出库入库后即生成资产卡片，后续的资产档案资料由资产办补充，除了包含基本信息外，还包含设备附属配件的管理，同时软件要实现与老系统资源对接共享。老软件资产分类为五大类，新软件要求与新 财务制度对接，分为四大类，并实现新老资产卡片编号的对接。
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2、设备条码管理
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条码以资产编码产生，并可按医院要求规则产生，同时支持自定义条码打印功能（设备名称、使用科室、品牌、购置日期、原值等）
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3、固定资产管理电子帐
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用于查询固定资产的所有信息申购资料、技术资料、基础资料、图片、维修资料、维护记录、转科记录、合同记录、配件记录、报废记录等，并实现医疗设备档案与资产卡片进行同步对接。
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4、设备折旧管理
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设置设备的折旧年限及折旧方式，自动折旧计提。
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5、固定资产转科管理
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实现各个科室固定资产相互调拨
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6、固定资产盘点、清理
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固定资产盘点，接合手持终端完成，以系统帐目为准，逐一科室盘点，可区分在用、封存、报废中、外借的设备，并自动产生盈亏报表。
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7、资产入库以及预备账户管理
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对票据不齐但资产入库的固定资产进行登记，票据齐全时可点击确认自动入固定资产帐
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8、灵活自由的资产查询
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能按科室、设备类别、设备名称（模糊查询）金额范围、采购来源、使用状态等查询全院固定资产
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9、固定资产报废管理
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通过固定资产报废申请，然后审批。如需要重新购置新的资产能方便采购查询到报废记录
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10、应急设备，共享平台
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针对医院设备，临床科室可通过共享平台查阅相关设备，可随时调用其他科室闲置设备，可通过借用来实现资源的共享，并保留借用记录
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11、立固定资产预备账户
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对票据不齐但资产入库的固定资产进行登记，票据齐全时可点击确认自动入固定资产帐，但仅做为预备电子帐，经审批入户后入正式帐。
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12、数据备份，导入，导出功能
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具备数据导入、导出功能，以及数据备份功能, 生成的电子表格可以自定义表头等项目, 特种设备、急救类、生命支持类、设备分类、可分科室有详细的资料
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设备维护、维修管理
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1、保养级别设置
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根据常用医疗设备的保养级别，设置一级，二级保养，并确定保养项目，以便在制定保养计划时，可直接选择周期性的保养级别。
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2、常见问题分类及处理建议库
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将常见的医疗设备故障分类，并建立常见问题说明及处理建议，各使用科室报修时，直接选择问题，无须手工录入，同时，维修人员在处理问题时，可参考问题处理建议库。
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3、保养计划制定
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针对1万元以上的设备，或医院设定的需要保养的设备，制定定期（按月，按季度）的日常保养计划。
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4、保养到期工作提醒（短信提醒）
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系统可自动调出近1个月、近7天的保养工作提醒，针对7天以内的工作提醒，系统可设置发送短信给相应的工程师。
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5、保养实施记录
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针对每次设备的维护情况，对设备维护的项目，维护人，日期，费用及维护相关情况做好记录，若有更换配件的，一并记录，并可随时查询和打印。
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6、安全监测及不良事件处理上报
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系统支持设备巡查记录的功能，有生命支持类、急救类、植入类、灭菌类的设备使用安全监测和报告处理，使用安全监测的巡查表有记录可以查询，并形成安全事件报告，可追溯分析，针对不良事件形成记录并接合医院的要求实现上报。
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7、设备故障登记
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设备出现故障，由使用人员通过系统登记设备故障单（简易的操作记录科室、设备名称、故障原因，报修人，报修时间）对设备进行故障登记，登记后设备维修组会自动弹出报修单，并安排相关工作人员进行检修。
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8、维修工作提醒平台（短信）
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在设备维修工作提醒平台中，按照维修处理状态进行分类显示，如报修中、维修中（院内、院外维修）、已维修待验收。并按照当日报修、近7天内维修中列表显示。
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9、厂家报价及谈判
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若过了维修期，或是院外维修，需要额外付费的情况，记录维修厂商的报价信息，以及谈判相关情况.
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10、预算审批
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通过设备及维修厂家的报价产生预算审批表，经由领导审批后开始维修.
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11、设备维修记录管理
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在维修处理中，特种设备、急救类、生命支持类、设备分类、分科室有详细的资料，每项维修记录有详细的流程步骤，记录设备维修过程中的相关信息，包含维修人，维修工时，总费用，是否有更换相关配件等，并将每个维修记录能自动归类到各设备的记录下，维修记录有详细的流程步骤
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12、科室维修验收及评价
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设备维修完成后，由科室人员进行简要的验收和评价，以确定完成了维修工作。
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13、设备维修、维护查询管理
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可按日期、科室、设备查询和统计维护和维修记录，查询结果中至少包含设备名称、维修费用、工时，同时支持汇兑和明细统计。
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13、维修、维护进程查询管理
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可按维修单号对设备的维修进度进行查询和监控，有效减少因维修搁置给医院带来的损失。能提供有满意度调查及提建议功能，并能打印能出维修明细报表和分类统计报表
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14、设备故障率分析
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可按科室分析统计设备的故障发生频率，对故障率较高的设备进行特殊说明和处理，针对不良事件形成记录。
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15、单机设备故障率排名分析
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能自动分析在指定一段时间内，故障率前10或前20名的设备基本信息。
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16、科室维修费用对比图
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能按日期对各科室的维修总费用进行统计，并产生图表（柱状对比图）
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17、计量管理与维修的链接
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计量模块中除开有计量设备清单、定期检测记录，还需要增加不合格的维修记录，可以从计量模块连接到维修模块中，但不能从维修导入计量模块
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18、短信息、维修提醒功能管理
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增加设备保修提醒功能，并支持手机短信群发功能（临床科室可通过手机短信提醒维修组下科室进行设备维修）、增加医师操作、维修人员证件到期有提醒,答询留言板回有交功能
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设备效益分析
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1、大型设备的收入与支出管理
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收入方面（直接收入金额，人次），可支持手工录入、Excell导入或与医院HIS系统做接口，实现数据自动撮，支出成本方面包含（折旧、人工成本、维修维护费、水电等），支出数据部分可从系统中自动提取，其余部分可设置固定的默认值。
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2、按科室、设备进行分析
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设备按收入和支出，进行效益分析数据的统计，以及图形展示，并可按设备金额、科室、设备名称进行查询
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3、设备月份、季度效益对比分析
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按单月、季度、年度表格格式体现综合的报表，并支持手工EXCELL导入和接口解决方案。在支出信息栏目可自定义设备固定的一些费用，避免重复录入。
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计量管理
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1、设备计量设置
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能对需要强检的设备进行标识，并设置强检周期。
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2、计量记录管理
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同可有效的配合计量监督局的工作，记录设备每次的计量情况，可支持每种设备多条计量信息（针对设备的配件计量）
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3、计量合格标志
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经检测的计量器具具有计量合格标识，标志显示时间应与登记时间一致。
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4、计量清单及检测记录查询
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能按科室、设备名称进行查询设备的计量清单、定期检测明细记录。
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供应商及合同管理
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1、供应商基础资料管理
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详细记录供应商相关资料（代码、名称、区域、联系人、联系电话等），并可对供应商进行分类管理。
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2、供应商供货管理
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通过系统能对供应商曾经提供的设备进行自动或手动记录、查询和管理，有助于更好的管理供应商。
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3、设备与供应商管理
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系统能按设备查询不同的供应商信息，当有新设备需要采购时，直接调出以往交易记录做为参考，有助于快速选择供应商。
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4、合同管理
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存储合同相关信息，按合同标的信息记录，如供货商品，设备名称，品牌，价格，日期，同时能上传合同附件或扫描件，并对到期合同有相关提醒功能。
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5、供货商证照管理
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能对供应商的“各种”包括授权书等证照进行记录和管理，并自动提醒。
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6、证照到期提醒平台（短信平台）
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可将近1月、近7天到期的证件信息、过期未换证列表自动列出，并设置供应商联系人手机，集成短信平台功能，可提前发短信给供货商。
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7、合同到期提醒
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针对已签定合同，合同到期前1个月进行提醒，如果有需要的进行续签。
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8、供应商付款提醒
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主要针对两类，一是合同分期付款，可将近期1月内待付款的信息进行展示，可打印后提交财务，二是供应商应付帐款的提醒（已使用耗材后，或是定期3个月或6个月结帐的供应商）
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9、供应商换证管理
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到期后的证件，需要换证时，记录每一次的证件信息及相关时间信息，以做存档管理。
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